請求処理業務を自動化することで考えられるデメリットはある?

請求処理業務を自動化すればいいことだらけ。それって本当でしょうか?本当は何かデメリットがあるかもしれません。請求処理業務の自動化によって、社内はどのように変わっていくのか考えてみましょう。

・残業がなくなる
手間のかかる請求処理業務が自動化されることで残業がなくなります。これによって、社員の負担が減り、企業側にとっても団業代の負担がなくなることで人件費を減らすことができます。

・データが一本化される
これまで決済種類ごとにばらばらに管理されていた売上データが一本化されます。外部ソフトと連携可能な決済代行サービスを利用すれば、決算処理にかかる業務負担も軽減できます。

・顧客への説明が必要
決済代行を導入する際には、必ず顧客への丁寧な説明が必要になります。決済代行を利用するため請求書の様式が変わることなどを説明し、理解を求めなければいけません。

・導入コスト
どのような決済代行サービスでも、導入することでコストが発生します。コスト分の売り上げを増やすか、無駄なコストをカットして対応しなければ経費が増えてしまうでしょう。

決済代行会社を利用すると、導入コストや顧客への説明といったデメリットが発生します。しかし人的コストを大幅にカットできますし、顧客への説明も一度で済むことですからそこまでの負担ではありません。決済代行会社を上手に利用することでメリットのほうが大きくなるでしょう。

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